Registro y Programa de Empresas

Las empresas u organizaciones pueden participar voluntariamente de un proceso conducente a ser C-Neutral. Este proceso arranca con la decisión de la empresa de participar en el programa mediante el envió de una carta indicando su interés y voluntad, esta carta debe ser enviada al Sr. Ministro, Sr. Roberto Dobles Mora, con copia a la Sra. Coordinadora, Sra. Saddie Ruiz, de la Estrategia Nacional de Cambio Climático (ENCC). Además se debe firmar el registro oficial de entidades participantes, la firma debe ser de la máxima autoridad de la empresa o organización y se realiza en las oficinas de la ENCC.

La entidad una vez registrada realiza su inventario y reporte de gases con efecto invernadero de acuerdo a los lineamientos vigentes y disponibles a través de la ENCC. (Guía para realizar el Inventario y Informe de Gases de Efecto Invernadero (GEI))

El inventario puede cubrir diferentes instalaciones o solo una de acuerdo al tamaño de la organización participante y puede contemplar un sinnúmero de situaciones tanto en alcances o cobertura como en fuentes de emisión o sumideros de fijación.

Las organizaciones, ya sean empresas o entidades pueden optar por la marca C-Neutral cumpliendo con los requisitos establecidos para 3 categorías. La categoría C, de base, contempla el cálculo de sus emisiones GEI y la compensación de las mismas por ejemplo en proyectos forestales. La categoría B, intermedia donde se busca la reducción de emisiones por esfuerzos de eficiencia energética, uso de energía renovable u otras iniciativas que se orienten hacia la eficiencia en el uso de los recursos y la visión de mitigación. Por ultimo la categoría A, o avanzada que busca la eficacia de los procesos o actividades mediante el encadenamiento para reducir aun más las emisiones esta vez con una interacción con terceros.

Las organizaciones pueden iniciar de una manera sencilla de alcance limitado y con la categoría base y tener un proceso de mejoramiento continuo, estableciendo sus metas graduales e incrementales para su evolución en el tema. Organizaciones que tengan un avance previo por su desarrollo en sistemas de gestión ambiental o producción más limpia pueden complementarlo con el tema de cambio climático y buscar un alcance más integral y completo incluyendo encadenamientos con sus proveedores o clientes.

Es importante considerar por lo menos 3 alcances en la realización de un inventario y los compromisos de reducción.

El primer alcance tiene el enfoque sobre las emisiones directas debidas a los procesos internos sobre los cuales tenemos control absoluto. Entre éstos se encuentran: calderas, hornos, o turbinas, donde se genera electricidad, calor o vapor, sistemas de enfriamiento, productos con emisiones inherentes, así como la flotilla de vehículos de la organización.

En un segundo alcance se cubren las emisiones indirectas debidas al consumo eléctrico donde la electricidad es producida por terceros con unas emisiones GEI determinadas. En el caso de Costa Rica la electricidad generada ha sido cercana a un 2% de fuentes fósiles en los años 2000 al 2005, con un incremento al 6% para el año 2006.

Un tercer alcance también de tipo indirecto incluye las emisiones debidas a la disposición final de residuos sólidos, contratación de transporte externo, viajes de negocios de los empleados, uso de productos, manufactura de materiales comprados y actividades por contrato con instancias externas.

Se aconseja a las organizaciones[i] seguir las siguientes 3 fases y 7 pasos para realizar un inventario exitoso:

Fase 1 de Planificación. La conforman los pasos 1 (Asignación de recursos)  y 2 (Diseño del inventario de GEI). Esta fase es de alta relevancia para que sea la gerencia la que determina el interés de realizar el inventario y sus objetivos con el mismo. Los aspectos que impulsan a una organización a responsabilizarse por sus emisiones y buscar la C-Neutralidad puede tener implicaciones de mercado, de imagen así como de sostenibilidad. En el Paso 1 se debe definir la composición del equipo de la organización que tendrá la responsabilidad directa y propiciar la búsqueda de información y la participación de los empleados en la iniciativa.

La disponibilidad de tiempo de los integrantes del grupo de trabajo así como de recursos para realizar visitas, contrataciones o información especializada debe estar contemplada en un presupuesto. En el Paso 2 se debe definir con certeza el alcance del inventario y su informe. El alcance puede ser de fuentes directas, indirectas o ambas y también puede declarar el límite de cobertura, será para toda la organización incluyendo todas las instalaciones o con un límite a las actividades productivas.

Fase 2 de Elaboración. Cubre los pasos 3, (Recolección de datos) y 4 (Calculo de emisiones). En el Paso 3  se debe diseñar un sistema que permita manejar los datos de la organización de una manera eficiente. Una primera etapa en el levantamiento de la información es la identificación de fuentes de GEI, su localización en la organización y el conocimiento de las emisiones. Otra actividad importante es la obtención de los datos relevantes y que aseguren la calidad de los mismos, evitando divergencias y posibles omisiones. En el Paso 4, se aplican las herramientas de calculo y evitando el acarreo de errores en el proceso. Es importante saber la precisión de los datos y su influencia en los resultados derivados de estos. El dominio de los Factores de Emisión (FE) para los diferentes combustibles así como el uso adecuado de los Potenciales de Calentamiento Global (PCG) son alta importancia en esta fase.

Fase 3 de Administración. Incluye los pasos 5 (Identificación de oportunidades de reducción de emisiones), el paso 6 (Reducción de emisiones), y el paso 7 (Divulgación de informe de resultados). El Paso 5, incluye el análisis de la situación y proponer acciones de mitigación, así como el nivel de reducciones posible ligado a una meta definida. La meta debe ser alcanzable pero al mismo tiempo que represente un reto para la organización. El Paso 6, se concentra en la implementación de las opciones identificadas en el paso anterior y dando seguimiento con los datos y cálculos definidos en la métrica de los pasos 3 y 4. A medida que se implementa se monitorea el avance y se contrasta con los planteamientos de metas que se adquirieron el paso 5. El Paso 7, se focaliza en el informe de las diferentes etapas y el compartir con las partes interesadas la información recabada así como los logros.

Cálculo de emisiones

Las emisiones de gases con efecto invernadero (GEI) pueden contemplar una amplia variedad de sustancias químicas. Para nuestros efectos la iniciativa se concentrara en los seis gases o familias contempladas por el Protocolo de Kyoto y el Panel Intergubernamental de Cambio Climático (IPCC por sus siglas en inglés)

Los seis gases o familias contempladas son, el dióxido de carbono (CO₂), el oxido nitroso (N₂O), el metano (CH₄), el hexafluoruro de azufre (SF₆), los cloro fluoro hidrocarbonados (CFC) y perfluorocarbonados (PFC).

Los 3 últimos son gases de uso industrial y comercial, mientras que los 3 primeros resultan de procesos de combustión como el CO₂ a partir de hidrocarburos o combustibles fósiles, mientras que el N₂O resulta de procesos industriales o por ejemplo de descomposición de fertilizantes nitrogenados en aplicaciones agrícolas; o el metano principalmente por la degradación anaerobia de materiales biodegradables en rellenos sanitarios o procesos de tratamiento de aguas.

Como aproximación para estimar las emisiones de GEI se registran las facturas de compra de derivados de petróleo (gasolina, diesel o bunker), así como las cantidades de refrigerantes y otros. En los procesos donde el producto tiene una emisión inherente de GEI, como por ejemplo de CO₂ en el caso de la producción de pan, cerveza o cemento, los registros de producción incluyendo las características del mismo serán validos para su contabilización en el inventario.

Es importante contar con los factores propicios para facilitar los cálculos desde la información derivada de las facturas. A continuación se muestran los factores de emisión (FE) para derivados de petróleo[ii] de consumo habitual, se presenta en formato de tabla que puede ser utilizada para resumir las emisiones por uso de combustibles:

Un ejemplo en transporte

El consumo de diesel en una flotilla de distribución o transporte público puede derivarse de las facturas de combustible y el precio por litro correspondiente para el periodo de informe.

Una empresa tiene una factura de ¢80,000.000 de Diesel por mes a un precio[iii] (incluyendo impuestos) de ¢390/Litro, lo que representa un gasto de 205.128 Litros de Diesel por mes. Esto significa en emisiones GEI de:

205.128 Litros/mes X 0.00268 t CO₂e/Litro = 549.7 t CO₂e / mes

Para evitar errores de cálculo debido a variaciones de precio y el consiguiente diferencia en el volumen de combustible, es aconsejable el registro directo del volumen en Litros.

Un ejemplo de alcance indirecto

La electricidad producida en un país o una región puede tener impactos ambientales muy diferentes dependiendo de las tecnologías de generación eléctrica utilizadas. El perfil de producción eléctrica en Costa Rica es altamente renovable, entre los años 2000 y 2005 se mantuvo cercano a un 2.0% de generación térmica fósil especialmente durante el verano y para el año 2006 se incremento hasta un 6.4%. Esta porción de la electricidad nacional es la que tiene vinculada la emisión de GEI.

Las emisiones[iv] de GEI del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) relativas a la generación eléctrica térmica fósil fueron de 1,006.609 t CO₂ para el año 2006, donde su producción eléctrica[v] fue de 8 641,435.000 KWh.

1 006,609 t CO₂ /  8,641,435,000 KWh = 1,165 x 10 ^-4  t CO₂e/KWh

Una operación de oficinas con un consumo eléctrico principalmente debido a la iluminación, uso de equipos de oficina y aire acondicionado tiene un consumo mensual de 8,000 KWh por mes. ¿Cual es la porción indirecta de las emisiones GEI de esta operación al año?

8,000 KWh/mes X 12 meses/año X  1,165 x 10 ^-4  t CO₂e/KWh = 11,18 t CO₂e/ año

Los resultados de los inventarios de emisiones de GEI deben ser reportados en una sola unidad de medida, la tonelada de dióxido de carbono equivalente (t CO₂e). Esto por cuanto se debe acumular las emisiones de diferentes gases con efecto invernadero los cuales tiene un potencial de calentamiento global (PCG) diferente. Las toneladas de un gas normalizado por la aplicación del factor PCG pueden ser sumadas; mientras que las cantidades individuales no reflejan su efecto total y su sumatoria por tanto no es valida.

Por lo anterior, se debe definir el alcance del inventario con base en el conocimiento de las instalaciones, los procesos de la empresa, para proceder a medir las emisiones según cada tipo  de GEI incluidos en la actividad particular. Es así como se enuncian las ecuaciones de gases de efecto invernadero por cada instalación y con contribuciones de los diferentes gases, según su fuente,  y se llega a la gran sumatoria de todas las instalaciones.

De este modo, cada instalación debe contar con su identificación de fuentes y los registros adecuados para la estimación de las emisiones GEI. Se pueden presentar situaciones donde existan en la misma instalación actividades de remoción de emisiones en sus diferentes modalidades, las cuales incluyen desde fijación en bosques, hasta captura y almacenaje de CO₂, especialmente en operaciones de gran tamaño.

Se debe por lo menos reportar el año completo anterior al informe y mantener los registros para una verificación externa de ser necesario. La repetición anual del ejercicio de informe de emisiones GEI podrá evidenciar las tendencias y los resultados de programas y proyectos de reducción. Es conveniente el relacionar las emisiones GEI con parámetros de producción para explicar aumentos debidos a un incremento de la producción y no a problemas de eficiencia o implementación de los proyectos.